オフィス・アン・キューは、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。
■個人情報の定義
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
オフィス・アン・キュー(以下『当社』といいます。)は、お客様の個人情報に最新の注意を払って取り組みます。したがって当社では、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守し、下記の個人情報の保護を定め、適正な取り扱いに努めて参ります。
■個人情報の収集・利用
当社では、商品のご購入や資料請求、その他のサービスをご利用頂く際に、必要に応じてお客様の個人情報をお預かりします。その際には、目的を明示し、必要最低限の個人情報をお尋ねします。
当社がお客様からお預かりした個人情報は、商品の発送やカタログ・その他サービスのご案内に利用いたします。
当社以外の第三者に提供・開示等を行なうことはありません。但し、次の何れかに該当する場合を除きます。
(1)お客様の事前の同意・承諾を得た場合
(2)お客様または第三者の権利または財産を保護するために開示する必要がある場合
(3)その他裁判所・警察等の公的機関や法令等により開示・提供が必要な場合
■個人情報の保護
当社がお客様からお預かりした個人情報は、当社が責任を持って厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや情報の紛失、破壊、改ざん、溺えい等が起きぬ様、合理的な安全対策を講じます。
■個人情報の開示・訂正・削除
お客様から個人情報の開示・訂正・削除等の要望があった場合は、所定の手続きでご本人であることを確認の上、延滞なく対応いたします。
当社は、受注受付業務及び配送業務の一部を委託しており、必要最低限のお客様情報をお伝えする場合があります。
業務委託先にはお客様の情報を溺えい等しないよう、契約により義務付けをしております。
■個人情報保護ポリシーに関する改定
当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を厳守するとともに、個人情報の保護に関し、継続改善的に取り組んでいきます。